1°/ Qu’est-ce que ECR ?  

ECR (Electronic Civil Registration) est un logiciel utilisé dans les centres d'Etat civil pour réaliser les opérations d'établissement, d'archivage et de certification des actes d'Etat civil de manière simple, économique, performante et sécurisée. Il s’appuie sur une plate-forme spéciale qui permet un déploiement géographique mondial.

ECR fonctionne de deux manières :
  • En autonome dans un centre d'Etat Civil où il peut être installé en réseau local sur plusieurs postes;
  • En réseau étendu où tous les centres d'Etat-Civil d'un pays sont reliés à un serveur central géré par le logiciel XMServer installé auprès de l'Autorité en charge de l'Etat civil, et qui centralise tous les actes établis dans un pays.

2°/ Que fait ECR ? 

ECR permet de :
  • Introduire et enregistrer les données d'un acte d'Etat civil (Naissance, Mariage, Décès), ancien ou en cours d'établissement;
  • Visualiser et contrôler les données introduites avant validation et transfert;
  • Visualiser de manière sélective les données selon leur état (Attente de validation, Validé, Transféré, Confirmé);
  • Faciliter le travail de saisie en introduisant automatiquement les informations du centre d'Etat civil.
  • Exploiter les possibilités du code QR.
  • Rechercher un acte dans la base de données selon plusieurs critères

3°/ Caractéristiques de ECR  

La liste des caractéristiques de ECR est impressionnante :

  • Apprentissage minimum;
  • Gardes-fous intégrés empêchant toute manœuvre inappropriée par un novice;

Le logiciel gère trois types d’utilisateurs :
  • Agent d'Etat Civil
  • Secrétaire d'Etat Civil
  • Officier d'Etat Civil (Chef de centre) 

Chaque utilisateur ne peut accomplir que les opérations qui lui sont autorisées.

4°/ Aperçu technique  

Le logiciel XMcomm ECR de gestion électronique de l'état civil s'intègre dans un système Client/Serveur en étoile reposant sur une plateforme spéciale.
Le système comprend :
  • Le Service Central de l'état civil (SCEC);
  • des Centres d'état civil.

Le SCEC est une structure technique nationale ou régionale qui centralise tous les actes d'état civil établis par les centres d'état civil.

Les communications entre les centres d'état civil et le SCEC se font au choix : soit par Internet, soit par téléphone satellite (Iridium ou IsatPhone de Inmarsat), soit même par support amovible ! Ce qui assure une couverture géographique mondiale à moindre coût. Aucune localité n'est laissée de côté !

Le système bâti autour de ECR est :
  • Conforme aux Recommandations UNSD 2014 rev3
  • Ouvert aux outils statistiques disponibles pour PostgreSQL.

Il est donc indiqué pour bâtir aisément des systèmes CRVS (Civil Registration and Vital Satistics) dans les pays en développement.
5°/ Performances

La technologie exclusive XMcomm permet, sur les réseaux à très faible débit tels que Iridium (2,4 Kbps), de transférer jusqu’à 50 actes par minute. Le système qui n’utilise que du matériel grand public est le moins coûteux, le plus facile à installer et à opérer. Ses autres atouts sont :
  • Couverture géographique : les plus petites localités sont couvertes ;
  • Disponibilité : la transmission par e-mail permet de continuer à utiliser la plupart des fonctions du logiciel en cas de coupure de connexion, contrairement à la transmission web.
  • Sécurité : Plus élevée car assurée au niveau des données et non de la connexion.

Dans un centre d'Etat Civil, ECR peut être installé sur un nombre illimité de postes.


6°/ Le code QR

XMcomm ECR
Système de Gestion Electronique de l'Etat Civil  
Facile, économique, performant et sécurisé 
offrant un déploiement géographique mondial

TELECHARGER ECR

Cliquez sur les liens suivants pour télécharger :

Brochure  ECR

Guide Utilisateur ECR

Logiciel ECR


Figure : Exemple de document contenant dans son Code QR toutes les informations de l'acte.

Tous les actes imprimés par ECR comportent un Code QR. Le code QR contient toutes les informations de l'acte. Il peut être exploité à diverses fins:
- Remplir automatiquement un formulaire puis l'imprimer;
- Authentifier l'acte auprès du serveur central géré par XMServer. Pour cette authentification, la communication entre ECR et XMServer se fait au choix par e-mail, SMS ou téléphone satellite. Ce qui assure une couverture totale du territoire, ce qu'aucune autre solution ne peut accomplir !


7°/ L'utilisation de ECR est gratuite

Les avantages des nouvelles versions de ECR sont multiples :
•    Plus de performances tout en utilisant peu de ressources matérielles.
•    Tourner avec une puissance élevée sur toute la gamme des PC, depuis Windows 95 jusqu'à Windows 10, y compris les nouvelles tablettes PC à $ 100 et les PC sur clé USB que vous emporterez dans votre poche !
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