1- Qu’est-ce que Docstream
Docstream est un logiciel utilisé dans une agence d’une entreprise ou organisation étendue pour réaliser la centralisation et la transmission de documents structurés de manière simple, économique, performante et sécurisée.
Il s’appuie sur une plateforme spéciale faisant usage des SDC (Secure Data Container - Conteneur de Données Sécurisées).
Docstream permet le plus large déploiement géographique grâce à l’utilisation des transmissions par Internet et téléphone satellite. Il permet de :
  • Transmettre les données contenues dans une table de base de données ;
  • Récupérer sur un serveur central les données d’une table de base de données ;

2- Caractéristiques de Docstream
La liste des caractéristiques de Docstream est impressionnante :
  • Apprentissage minimum ;
  • Chaque agence peut compter jusqu'à 10 000 postes de travail ;

3- Le système de transfert de données de XMcomm
Le système de transfert de données de XMcomm est un système Client/Serveur en étoile qui comprend :
  • un Centre Serveur ;
  • des Agences de transfert (jusqu’à 100 000 avec XMServer Edition Platinum).

Les communications entre les Agences et le Centre Serveur se font par Internet, téléphone satellite et par tout support amovible (disquette, clé UB, carte microSD, etc...). Ce qui assure le plus large déploiement géographique à moindre coût.
Idéalement, le Centre Serveur est localisé au siège de la société. Il centralise toutes les données transmises par toutes les agences du réseau.
Les agences du réseau s’échangent les informations à travers le Centre Serveur (Réseau en étoile).

Docstream


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Figure 2: Ecran de visualisation et d'entrée des données d'un formulaire
Figure 1: Schéma de fonctionnement de Docstream
ECR    Docstream    XMServer    PostgreSQL

4- Performances et avantages
La technologie exclusive XMcomm permet, sur les réseaux à faible débit, à l’exemple du téléphone satellite (2,4 Kbps), de transférer jusqu’à 100 fiches par minute. Ses autres atouts sont :
  • Utilisation du matériel grand public, donc le moins coûteux, le plus facile à trouver, à installer et à opérer ;
  • Couverture géographique : les plus petites localités sont couvertes grâce à l’utilisation du téléphone satellite;
  • Sécurité : Plus élevée lors des transmissions car assurée non pas au niveau de la connexion mais au niveau des données qui sont transmises à l’aide de conteneurs inviolables (SDC).
  • Centralisation des données : toutes les données de toutes les agences du réseau de transfert de données sont regroupées dans une base de données centrale permettant toutes les exploitations possibles.
  • Economies de personnel : parce que les matériels utilisés sont grand publics et les logiciels Docstream, XMServer et PostgreSQL sont très faciles à utiliser, le personnel à déployer n’a pas besoin de grandes compétences techniques.

5 - Cas d'utilisation
Docstream peut être utilisé par :
  • la Justice pour centraliser le casier Judiciaire de tous les citoyens
  • Les administrations pour délivrer des copies certifiées conformes des documents tels que diplômes, certificats, etc...